2010年5月7日 星期五

【APGN在台灣】開放空間會議 以多元、開放自由的原則產出決議

(轉粘自2010年5月1日環境資訊電子報,潘佳修報導)
為期3天的第二屆亞太綠人大會(APGN),4月30日在天母國際會議中心,正式展開。第一天登場的,是有別於以往會議型態的「開放空間會議」(open space);用最自由、開放的方式,讓每個與參與者不分國籍、不分年齡、性別,自發性的形成不限大小的組別,討論自己認為最重要的、也最充滿熱情參與的環境、人權等議題;以亞太綠人大會的主旨「公平分攤」(Fair Share)為大會主題,希望許我們的地球一個綠色的未來。



2010年4月26日 星期一

開放空間科技學習工作坊~6/5-6/6(2010)


開放空間科技 引導師訓練

六月5-6  2010
 學習一個可以在組織和社區運用的會議方式,
讓會議有深入的溝通、創新、並能形成策略以及化解衝突

  • 迎接可能性 
    開放空間科技(OST)是一種很能引導人們投入的方法,廣泛地為全球各地數千個組織用來進行各種不同的會議,從跨國企業到政府機構、非營利組識與社區都有。

    創新常會被執行單位的控制和結構所扼殺,導致無法快速而有創意的執行和因應變化。開放空間會議觸動人們的熱情與責任,引導出人們與生俱來的創造力,帶來最佳溝通、合作與產能的實作步驟,開放空間會議會協助組織較有彈性與互動性。
  • 訓練與實作的工作坊 
    這兩天的學習工作坊是特別為已經體會到開放空間方法為會議所帶來的效益,並有意應用在自己的組織或社群的朋友而設計的。在兩天的工作坊中,你將:

    • 體驗一次快速的開放空間會議
    • 內化開放空間會議的核心的原則
    • 了解何時適合運用OST?以及什麼時候並不適用
    • 如何協助主辦者做好準備?
    • 了解引導師的角色
    • 選定一個你將辦理的活動,練習如何聚焦選定主題?設定優先順序以及規劃行動
    • 每個人都有機會練習引導開啟空間的過程。

    對OST這個方法有深入的了解,找到自己可以運用的方向以及一群可以互相支持和鼓勵的同學。這二天會是充實的、精神能量是高昂的、很快的學習和應用。上課過程是中文和英文雙語並行,隨時可為您翻譯。
  • 誰適合來上課 
    這個課程非常適合正面對複雜問題、需要讓不同的關係人一起合作、有著隨時要浮現的衝突,且迫切地需要有有效的行動的任何人~領導者、經理人、引導師、教育者以及顧問;也適合正想有所突破,希望能找到更快更好的面對自己問題和機會的人。
  • 關於開放空間科技 
    在OST會議中,參與者會針對大家所真正在意和覺得有急迫性的主題,共創並安排自己的議題和議程。這類主題可以是跟願景有關的,如「超越併購—創造我們未來的環境和文化」,或者很實務取向的「在經驗不穩定的環境下,我們可以做什麼以達到我們的年度營運目標?」參加的人數從5個人到500人,聚在一起三天或者透過每周的員工會議,都可以預期看到會後,人們之間的連結變強了、互相分享組織裡的各種動態,並強化彼此間的信任與共享的願景。

    OST自出現以來,過去22年已讓許多不同情境的人們,體會了被激發並達到一些成就的經驗,OST是:
    • 很有彈性的—可適用於各樣和各種不同大小的組織、社區,世界觀、議題或需要
    • 快速的—可以有立即的結果
    • 貼切的—是由參與者所自行設計安排的   
    • 透明的—可以跨越衝突、懷疑、不信任、隱藏的課題、以及看似歧異無法協調的立場
  • 加學習工作坊的朋友們說:

    • 我學習到,放手不去控制且和團體一起經歷混亂,新的秩序會浮現,把我們帶到新的高度。~Linda Cooper加拿大
    • 過去25年的經驗裡,我沒有看過比這次更完整的文件,我隨時可以運用這個方法。~Bernard Bie
    • 開放空間比我原來想像的更有威力,是一種生命哲學~ François Juneau, Fédération des Caisses Desjardins, Québec
    • 開放空間的哲學跟教練非常的相近和相容:都是要走向自主。~ Vincent Mignote
    • 工作坊的設計很棒,讓我們可以親自體會開放空間過程並從中學習。我親身感受並覺察到兩個很基本的本質:自發組織以及領導力的出現~ Jean-Maurice Vergnaud, Consultant, France


    更多的關於開放空間的中文資料,可參考下列網站:
    http://www.frontier.org.tw/ost/ ; http://blog.roodo.com/osttw  (中文) 
    http://www.openspaceworld.org
    http://www.globalchicago.net/wiki/wiki.cgi?OpenSpaceTech
  • 如何報名 
    需要了解更多的朋友歡迎跟我們聯絡。
    欲報名者,請填好下列表格,email給蔡淑芳 frontiertw@gmail.com  或Gail West,  icamail@icatw.com
  • 費用:NT$5,000(包括手冊和午餐)

    以網路或傳真報名表格至 ICA 報名
    地址:天母西路 5 巷 12 號 3 樓電話: 2871-3150,  傳真: 2871-2870,
    Email: icamail@icatw.com或frontiertw@gmail.com

    Name 姓名:_________________________________   
    Organization 公司:__________________________

    Address 地址: _______________________________

    Phone 電話:_____________________________
    Email: _________________________

    Fax 傳真:________________________________

    直接至 ICA 繳費或匯款至:兆豐國際商業銀行天母分行;帳號:02120-01361-6 戶名:文化事業學會

2009年12月25日 星期五

領導力活動紀錄~university/community leadership program

USF SP M Wheatley Leadership Series


分享這個活動故事的Suzanne Daigle ,特別提到〞要改變世界,要創造真正的熱情和行動,真的需要時間,…〞 這好像也是我們在台灣推動參與式討論、參與式決策和行動,也常常碰到的挑戰,共勉。

I realized that to change a world, create real passion, drive action requires time: time to connect, time to discover, time to think, to share and to celebrate, to trust and to take personal responsibility. 


2009年12月16日 星期三

真正的休息、真正的幫助-記屏東牧者避靜會



作者:金天立(至善社會福利基金會
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這次的莫拉克風災,對於南部的許許多多原鄉部落來說,是一次極大的打擊。太多東西來得太快-大雨大水來得太急太快,來不及準備;被直昇機送下山安置的過程太快又太遙遠,家人族人被拆散,不知等到何時才能回到山上的家。


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政府的政策決定得太快,沒給他們思考和參與討論的空間;民間慈善團體的資源給的太快又太多,卻沒先問他們想需要的是什麼。很多的好心和求好心切,忽略了先尊重與聆聽族人們的想法,使得他們被迫一直處於被給予、被決定的「災民」狀態,無法發揮原住民原有的自我療癒、自我重建的能力,集體決定下一步要如何走下去。有些決策甚至對族人產生二度、三度的心理傷害,造成重建工作的分裂、對立與停滯不前。


在風災中有個特殊的族群很少得到大家的關心,那就是山區的教會與牧者。同時身為照顧者與受災者,風災後教會的牧師與師母(牧師的老婆)承受極大的壓力-不但要面對自己所遭受的傷害,還有安撫部落族人們受創的心靈及應付各式各樣的需求。從八月八日的颱風一直到十月,整整兩個月時間他們都沒有一刻可以喘息。這樣的狀況,經過來自屏東霧台鄉好茶部落,美園部落托育班馬秀辛老師的轉述,使得本會洪執行長感同身受。於是,馬老師的一滴眼淚,促成了至善為屏東牧者們舉辦的避靜會。
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1013日,共有二十位來自屏東縣霧台鄉、高雄縣茂林鄉魯凱族及排灣族的牧師、師母及傳道人參加了這場別開生面的避靜會。選於高雄縣大寮鄉的冷泉花季會館,我們想讓這些牧者暫時抽離有如戰場般忙碌的工作場域,在這個舒服、放鬆的環境中,好好地吃頓飯、睡個覺、泡個澡。在第二天,我們特別邀請開拓基金會的蔡淑芳執行長,帶領大家舉辦一場開放空間會議-「從救災到重建~想像部落的重建圖像」。

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所謂的開放空間會議,也是向原住民文化學習的一種開會方式,不事先設定議題與議程,大家都可以提出自己想討論的題目邀請別人參與,參與者也可自由選擇有熱情討論的主題。經過了一個晚上的休息,牧者們似乎已擺脫原本緊繃、疲累的狀態,很自然地圍成一圈圈討論各自關心的災後議題,包括了重建過程中的心靈重建、孩子的教育、遷村或原地重建的選擇等等。其中,讓我印象最深刻的是原本第一天自我介紹時害羞不敢開口的師母們,在這樣自由開放的空間中,也打開心防開始暢談她們在災後工作中的重要性,以及未來可以扮演的角色。
兩天一夜的休息與分享之旅很快地畫上尾聲,在結束時,王明忠牧師分享:「我從來沒有泡過溫泉,這兩天泡得很舒服。至善給我們很大的鼓舞,給予別人的人是真正有福的人,我們要很快從受災的心態改變,不要說自己是受災的人,才不會被災害的心態綑綁。今後我們要關心我們的弟兄姊妹,用積極的態度鼓勵別人,在我們自己的部落,更加努力帶領。」我們也衷心期盼,經過這次短暫的相聚,牧者們能帶著能量與感動,陪著部落族人們一同擺脫「災民」的自憐及依賴,重新看到自己的力量,走出屬於原鄉自己的重生之路。

2009年12月10日 星期四

一些經驗分享


之前從網路上看到有一場會是打算用開放空間會議方式來進行的,可是活動資料裡沒看到〞主題〞或者引導師,而且一天的活動是有既定議程的。

剛好有空,所以就去現場看看有沒有可以幫上忙的地方。因為我總是鼓勵大家嘗試去運用open space,我相信自己操作過後,會有不同的學習和體會。

每一個會都會因參與者的投入,而有不同的產出,這個會也一樣,參加的人或許不多,會議的進行準備或許不怎麼像我所熟悉的open space,但與會者仍創造出屬於他們的對話和行動方案。

我想趁此機會整理幾點我擔任引導師的心得,跟大家分享。



  • OST(開放空間會議)是一個會議過程,本身不是目的。會議還是要問:為什麼要開會?想達到什麼目的?這方法的進行過程是很簡單的,需要較多心力處理的反是:會前的準備和規劃。先釐清召集會議所要達到的目標,再來尋找適合的方法或過程,是較適合的。
  • OST的〞主題〞非常重要,找到是一個大家所關心、有意願和動機來討論的issue,然後依此定一個可以涵蓋大家關注方向的主題。事先的討論和對會議的期待澄清是會議能否成功的關鍵。如果受邀當引導師,我們通常會花一些時間做訪談、再看是否適合ost?並協助主辦人找到適合的〞主題〞,再發出邀請函。
  • 不宜同時擔任主持人和引導師。以免造成參與者的混淆。
  • 一般OST的進行,不做任何自我介紹和暖身的動作,人們在互動中會去互相認識的。人們接到邀請函而來,目的是對主題有更深更廣的討論,所以我們建議直接進入會議。
  • OST的過程很簡單,但有幾個安排很重要。如新聞牆,第一階段討論結束後,看到不同組的報告貼出來,對參與者有很不一樣的意義。會引發進一步的參與。
  • OST很強調自由和自我負責。所以雙腳法則適用於每個與會者,包括議題的發起人,不適合對此做限制。也不鼓勵事先指定各小組的主持人,應把參與的責任和選擇完全交付給與會者決定。
  • 如果主辦人希望有多一點的引導和結構,才能幫助大家進入討論,那OST可能不是你要的過程,有其他方法可以達到你們會議目標。
少了事先的釐清和準備過程,或者加進過多的引導主持過程,OST很容易就成了所謂的腦力激盪,或者很愉快的一場談話而已,雖然也沒有什麼不好,祇是我會覺得有點可惜。小小心得跟大家分享。(我是開拓文教基金會的蔡淑芳)


2009年11月25日 星期三

歡迎加入Open Space Technology World Community

開拓的shufang與美國的Lisa、葡萄牙的Artur一起設立了一個國際開放空間會議的社群網站。邀請全球對Open Space Technology有興趣的伙伴一起來參與。


Visit Open Space Technology World Community

不到兩周,已有160多人加入,並且發起了19個不同的團體。不同的團體社群裡,人們可以用自己的文字互相交流,也可以到大空間裡來用英文跟大家互動。這個社群的界面非常簡單容易操作,既有的免費平台可以寫部落格、發起和參與討論、上傳照片影片、發通訊給大家…等,很值得探索。

歡迎台灣的ost伙伴們也來加入。

2009年10月23日 星期五

2009wosonos~17屆全球開放空間年會記實

第十七屆全球開放空間大會,於10/14–10/17於台灣假天母農訓中心順利進行,過程充滿笑聲、微笑、擁抱、對話、沈思、反省… 開放空間年會的傳統是由有熱忱的伙伴們集結義務籌劃辦理,希望以最單純、自然的方式讓大家同聚一堂,盡情的交流分享,也共同分攤支出,所以每個工作人員也都繳交同樣的費用來參與。

Visit 2009wosonos



來自美國、加拿大、日本、韓國、菲律賓、馬來西亞、澳洲、俄羅斯、德國加上台灣的伙伴們,共同開啟了將近四十個討論話題,以及無數的其他討論。台灣小吃、潤餅、功夫茶、毛筆…以及會外的龍山寺、鶯歌、花蓮,組合了一次彩彩的年會。  

有興趣了解我們談了那些話題的朋友,歡迎前往http://2009wosonos.nig.com/

 



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