2006年7月27日 星期四

★「開放空間科技」 引導師訓練


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9-10 September 2006
學習一個可以在組織和社區運用的會議方式,讓會議有深入的溝通、創新、並能形成策略以及化解衝突
Discover an approach to holding meetings that enhances communication, generates innovation, builds strategy and resolves conflict in organizations and communities.


Opening to Exciting Possibilities迎接可能性
開放空間科技(OST是一種很能引導人們投入的方法,廣泛地為全球各地數千個組織用來進行各種不同的會議,從跨國企業到政府機構、非營利組識與社區都有。
Open Space Technology (OST) is a powerful approach for engaging people. As a method for conducting any kind of meeting, it is used around the world by thousands of organizations, from transnational corporations to government agencies, NGOs and community associations.

創新常會被執行單位的控制和結構所扼殺,導致無法快速而有創意的執行和因應變化。開放空間會議觸動人們的熱情與責任,引導出人們與生俱來的創造力,找出帶來最佳溝通、合作與產能的實作步驟,開放空間會議能協助組織較有彈性與互動性。
Innovation is often hampered by control and by structures that inhibit rapid and creative responses at the place where implementation and change happen. OST triggers individual enthusiasm and responsibility. It draws upon people’s inherent creativity to develop real and practical approaches that maximize communication, synergy and productivity. OST can help organizations become flexible and interactive.

Training and Practice Workshop訓練與實作的工作坊

這二天的工作坊,你會先有一次的開放空間會議的體驗,學到核心的原則、何時適合運用OST?如何協助贊助者做好準備?引導師的角色?如何聚焦選定主題?設定優先順序以及行動方案的製作等。每個學員都將有機會試著引導開啟空間的過程。
上完二天的課程,你會對OST這個方法有深入的了解,找到自己可以運用的方向以及一群可以互相支持和鼓勵的同學。
這二天會是充實的、精神能量是高昂的、很快的學習和應用。我們的上課過程會有中文和英文雙語並行,隨時可為您翻譯。
In this two-day workshop you will experience an Open Space Technology event, learn about the core principles, when OST is appropriate, how to work with and prepare sponsors, the role of the facilitator, focusing the working theme, priority setting and action planning. And you will have the opportunity to practice facilitating the opening of space yourself. Participants will leave with a deeper understanding of the OST approach, their own specific plans to apply it, and local colleagues to provide on-going support and encouragement. The days will be full, the spirit high, the learning fast and your applications can be immediate. The workshop will be conducted in Chinese and English.

Who Can Benefit 誰適合來上課 這個課程非常適合正面對複雜問題、需要讓不同的關係人一起合作、有著隨時要浮現的衝突,且迫切地需要有效的行動的領導者、經理、老師、引導師以及顧問等人來上課;也適合正想有所突破,希望能找到更快更好的面對自己問題和機會的人。
Leaders, managers, teachers, facilitators, coaches, consultants working with complex issues, requiring the cooperation of diverse stakeholders, where conflict is quite possible if not already present, and where there is an urgent need for effective action. It is also for anyone who is looking for a way to get beyond business as usual, for better and faster results on their most important issues and opportunities.

About Open Space Technology關於開放空間科技
在OST會議中,參與者會針對大家所真正在意和覺得有急迫性的主題,共創並安排自己的議題和議程。這類主題可以是跟願景有關的,如「超越併購—創造我們未來的環境和文化」,或者很實務取向的「在經驗不穩定的環境下,我們可以做什麼以達到我們的年度營運目標?」參加的人數從5個人到500人,聚在一起三天或者透過每周的員工會議,都可以預期看到會後,人們之間的連結變強了、互相分享組織裡的各種動態,並強化彼此間的信任與共享的願景。
In OST meetings and events, participants create and manage their own agenda of parallel working sessions around a central theme that for them is of real and urgent importance. This might be as visionary as “Beyond the merger - creating the environment and culture for our future”, or as practical as “What can we do to achieve our annual goals in the midst of economic instability?” With groups of 5 or 500 – together for 3 days or in weekly staff meetings – the common result is a powerful connecting of people, sharing what is happening in the organization, and strengthening of trust and a common vision.

OST自出現以來,過去二十年已讓許多不同情境的人們,體會了被激發並達到一些成就的經驗,OST是:
Since it’s creation over 20 years ago, OST has enabled people in diverse situations to experience inspired meetings and events that lead to achievement. OST is:
• 很有彈性的—可適用於各樣和各種不同大小的組織、社區,世界觀、議題或需要
Flexible – fits any kind or size of organization, community, world view, issue or need
• 快速的—可以有立即的結果
Fast – produces immediate results
• 貼切的—是由參與者所自行設計安排的
Appropriate – is designed and directed by the participants themselves
• 透明的—可以跨越衝突、懷疑、不信任、隱藏的課題、以及看似歧異無法協調的立場
Transparent – can move beyond conflict, skepticism, distrust, hidden agendas, diversity and seemingly irreconcilable positions

更多的關於開放空間的中文資料,可參考下列網站:
Further information in Chinese and English on Open Space Technology is available at:
•www.frontier.org.tw/ost/
•www.openspaceworld.org
•www.globalchicago.net/wiki/wiki.cgi?OpenSpaceTech
How to register如何報名
請填好下列表格,email給蔡淑芳 fang@frontier.org.tw 或Gail West, icamail@icatw.com
For further information contact Tsai Shu-Fang, fang@frontier.org.tw or Gail West, icamail@icatw.com. For registration, send the following form by fax or email.

Registration Fee: NT$5,000

Email or mail registration form to ICA 以網路或傳真報名表格至 ICA 報名
3F, No. 12, Lane 5, Tien Mou West Road, Taipei 天母西路 5 巷 12 號 3 樓
Phone 電話: 2871-3150, Fax 傳真: 2871-2870, Email: icamail@icatw.com

Name 姓名:_________________________________ Organization 公司:__________________________

Address 地址: ______________________________________________________________________________

Phone 電話:Home 家 / Office 辦公室_____________________________ Email: _________________________

Fax 傳真:Home 家 / Office 辦公室 ________________________________

Make fee, payable to: THE INSTITUTE OF CULTURAL AFFAIRS
Or make bank transfer to: THE INTERNATIONAL COMMERCIL BANK OF CHINA (ICBC),
TIEN MOU BRANCH, A/C NO. 02120-01361-6, THE INSTITUTE OF CULTURAL AFFAIRS.
直接至 ICA 繳費或匯款至:中國國際商業銀行天母分行;
帳號:02120-01361-6 戶名:文化事業學會表

★開放空間科技創始人哈里森‧歐文亞洲行


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「開放空間─激發高績效及創新」
2006年10月台灣系列活動

~你準備好面對二十一世紀空前的挑戰了嗎?


關乎生存與淘汰
對於企業來說,高績效的研究一直是追求效率、成果與獲利的核心。然而,近來要得到高績效的風險大幅提高。達成最佳的績效表現已經不只是關於組織效能與追求利潤的課題,而且還是全球是否能永續生存的關鍵。
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威脅全球生存與否的因素不勝枚舉。比較明顯的諸如全球暖化、核子威脅、全球性的傳染疾病,每一個都可能造成重大的危害。這麼多問題蜂擁而至時造成的漩渦般的複雜互動,就更加讓人不敢想像了。在這些複雜的因素之下,如何找到出路已經變成了一項艱鉅的任務。

跑得越快越落後?


好消息是,過去幾百年來人們已經成功地找到與大自然討價還價的方法。然而,近來卻顯露出這麼好的運氣可能不會長久的跡象:組織運作不良、人們感受倦怠、方向感全然迷失。 這些現象對我們個人的生活有著顯著及嚴重的影響。壓力、精神崩潰、情感疏離、精疲力竭。這些現象我們都不陌生。這就像愛莉絲夢遊仙境中的瘋狂皇后一般,我們發現跑得越快,越是落後。

我們是否在做對的事情? 毋庸置疑的是,這並不是最終的狀況,而且我們也應該還藏著一兩招祕訣,可以應付這樣的情況。考量更多可能的選項是很有用的。一般而言,我們解決難題的方式,是將已經試過的方法,更用力地再做一次,或者做得更多。例如:如果我們的組織缺乏使命與力量,我們就明顯的覺得應該要組織重組、再重組。而當我們看到事情多得好像快把我們淹沒時,我們就更卯足全力地去強調或者奪取控制權,用更多的控制項目層層下壓,試著得到掌控全局的感覺。也許,並不是我們做得不好,而是做錯事情了。用另外一種說法:我們正在走的方向並不會把我們帶到我們想去的目的地。這是改變航道的時候了。

費力掌控一切反而有害


我們現在把很多的時間精力放在把事情組織好,其實是一種浪費,因為我們的組織系統本身大多可以將這些事情處理好。我們努力去組織並且試圖掌控,這樣做顯示出來的價值不僅令人質疑,而且有害。我們強加對於組織的觀點,反而扼殺組織本身就會自發組織的能力。這就像機器還在動,就把工具丟進去卡住了一樣,反而降低了績效的水準。

高績效的關鍵:自發性組織(Self-Organization)

我們必須體認到宇宙中所有組織都是自發性的系統,不是只有一點點,而是從頭到尾都是。更正面來說,如果我們能夠體認和肯定自發性組織的力量,我們就能卸下一個大重擔,解放鎖定在解決燃眉之急事務中的時間和精力。更好的是,我們可以學習將自發性組織的力量運用在對我們有利的地方,進而達到我們做夢也想不到的高績效成果。讓高績效的目標實現!

這是一個新的體驗方法,獻給想轉變自己生命及組織的人!

人類行為要達到極致表現,不只是提高組織效率與利潤極大化的問題,更是如何在全球化下求生存的關鍵。所以,如何讓組織成為有建設性的自發性系統呢?又如何讓組織中的熱情、創意有所發揮,以創造組織、個人的高績效?領導人在這種任務上扮演成功與否的角色。 開放空間科技不僅是會議的方式,它的精神更是激發個人、組織高績效與創新的基石。

大師簡介
哈里森‧歐文在一九七七年創立哈里森‧歐文顧問公司,以便從理論與實務中探討轉變過程中的組織文化。他曾運用開放空間科技召開第一屆組織變革國際會議。他到處創造空間,幾乎世界七大洲都有他的足跡。他的客戶涵蓋部落村民、,跨國企業、民間組織、政府、醫療與教育機構、各種專業團體或宗教團體。他同時也是十一本書的作者。最新即將出版的新書是「開放空間創造高績效」。哈里森‧歐文於2003年曾來台主持「和平的實踐」(The Practice of Peace)工作坊。
• 需要創新及高績效的人
• 與多種文化、多重觀點一起工作的人
• 在複雜、混沌的環境中工作,面對壓力與持續改變的人
• 教育家、教授以及學術上追求創新的人員
• 教練、訓練師、顧問、諮商師等等幫助個人與組織改變的人
我們歡迎你參與這互動學習的探索,一同發現新的模式與機會!
大師巡迴演講─
開放空間激發創新
二○○六年十月二十五日晚上七點到九點半 高雄 中山大學 [ 限150人 ]
二○○六年十月二十六日晚上七點到九點半 台中 東海大學 [ 限150人 ]
二○○六年十月二十七日下午兩點到四點半 台北 公務人力發展中心[ 限120人 ]
費用:每人新台幣1000元
大師工作坊─開放空間激發高績效

二○○六 十月二十七日晚上七點到九點半、二十八日及二十九日全天(早上九點到下午五點)
台北公務人力發展中心/福華國際文教會館14樓貴賓廳
哈里森‧歐文將於上午針對主題演講並分享他的心得。其餘時間以開放空間會議的方式進行,由參與者有提出自己有熱情的題目,互相標竿學習,並與本土企業領導人及資深開放空間引導師連結。本課程提供雙語的教材與表格,以幫助您籌備與引導開放空間科技形式的會議。
費用:每人新台幣15000元 (九月十五日前報名繳費者,每人12000元)[ 限80人 ]

聯絡資訊 鐘世芬小姐 shihfen@open-quest.com電 02-87735996
地址:105臺北市松山區長安東路二段二一五號十樓之七

主辦單位:開放智慧引導科技股份有限公司
協辦單位:(依筆劃順序)
 ICA文化事業學會
 公務人力發展中心
 東海大學創意動力學習中心
 國立中山大學
媒體贊助單位:商周數位

2006年7月26日 星期三

★一場小型開放空間會議的照片



2006年5月,一場主題為「因應氣候變遷的機會和挑戰」的小型開放會議在台大全球變遷中心舉辦,人不多,時間也趕。然而,在幾天的研討會結束前,終於有個機會讓與會者充分地互動,開啟了新的對話,也牽引參與者思考接下來還可以做什麼…

This was a half day program.
Sponsored by Taitai
Global Change Research Center in NTU.
http://www.gcrc.ntu.edu.tw/English/Webpage/Center/OrganizationMission.asp

They had a three days conference about the weather change globally.
And finished with a half day OST.
Most participants are teachers, thought only about 30 of them stay.
I think they had a wonderful time.
They had lots exchange about what they can do in their work.
How they can invite more people to care together…

It's not usual to see people still energetic after 3 days' conference.
When I all packed up and ready to leave,
One of the teacher said I feel so connected with others.
I left,and I think the space keep opening over there .

Shufang



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